Hogyan lehet egyesíteni az Excel munkalapokat?

Tartalomjegyzék

A Microsoft Excel táblázatkezelő programja különböző funkciókat kínál a különböző munkalapok tartalmának egyesítéséhez. Ez az útmutató lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan lehet egyesíteni az azonos vagy különböző bejegyzéseket tartalmazó munkalapokat.

Az Excel munkalapok egyesítésének gyors útmutatója

Válassza ki azt a cellát, amelybe össze kívánja vonni az adatokat.
Kattintson a szalagmenüben az Adatok > Összevonás gombra.
A Hivatkozás mezőben válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat, majd kattintson a Hozzáadás gombra, hogy felvegye őket a hivatkozások közé.
Kattintson az OK gombra az értékek egyesítéséhez.

Megjegyzés

Az alábbi utasítások a Microsoft 365 Excel programjára, valamint az Excel 2021, 2019 és 2016 verzióira vonatkoznak.

Milyen előnyei vannak az adatok Excelben történő egyesítésének?

A különböző munkalapok adatainak összevonásának előnye, hogy új Excel-táblázatokat hozhat létre az ügyfél- vagy vállalati adatok kezeléséhez. A cellák egyesítésére és áthelyezésére szolgáló funkciókkal ellentétben az adatok összevonása a Konszolidálás funkcióval vagy a Power Query Editor segítségével lehetővé teszi a különálló munkalapok adatainak egyetlen munkalapba történő összevonását.

Hogyan lehet összevonni az adatokat az Excelben a Konszolidálás funkcióval?

Ha különálló munkalapokat szeretne egyesíteni az Excelben, használja a Konszolidálás funkciót. A funkció használatához az Excel-fájlnak legalább két lapja kell legyen. A következő példában a New York-i és a Los Angeles-i ügyféladatokat fogjuk egyesíteni.

1. lépés: Nyissa meg az egyesíteni kívánt munkalapokat tartalmazó fájlt. Kattintson a munkalapok neve mellett található + jel re az ablak alján, hogy létrehozza az adatokat egyesíteni kívánt munkalapot. Nevezze el a munkalapot. Egy olyan név, mint például „Összevont”, megkönnyíti a megtalálását.

Open the Excel file containing the data you want to merge and click on the plus sign to create a new worksheet.

2. lépés: Az új munkalapon válassza ki azt a cellát, amelybe össze kívánja vonni az adatokat. Ebben a példában az A1 cellát választottuk. Most kattintson az ablak tetején található menüben az Adat elemre. Az Adatkezelő eszközök részben válassza ki az Összevonás szimbólumot.

Click on Data and then select Consolidate from the Data Tools field.

3. lépés: Megnyílik a Konszolidálás menü. Itt választhatja ki, hogy az Excel hogyan egyesítse az adatokat (azaz összeg, átlag, maximum). Ebben a példában az Összeg opciót választjuk, hogy az értékek összeadódjanak.

In the Consolidate menu, you can choose how the data is merged in Excel.

4. lépés: A Referencia alatt található nyílra kattintva minimalizálja a Konszolidálás menüt. Ekkor megjelenik a Konszolidálás – Referencia menü összecsukott formában.

5. lépés: Lépjen az első munkalapra, és válassza ki az egyesíteni kívánt adatokat. A kiválasztott cellák megjelennek a Konszolidálás – Hivatkozás ablakban. Ezután kattintson a Konszolidálás – Hivatkozás ablakban található kis nyílra.

Select the data and then click on the arrow in Consolidate - Reference.

6. lépés: A Hozzáadás gombbal adja hozzá a kiválasztott hivatkozást az Összes hivatkozáshoz. Ismételje meg a folyamatot a második munkalapon.

Go to Add to transfer the reference to ‘All references’ and then repeat the same process for the second worksheet.

7. lépés: Nyissa meg azt a munkalapot, amelybe össze kívánja egyesíteni a lapokat. Kattintson a Felső sor és Bal oszlop melletti jelölőnégyzetekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lap formázása megfelelő. Ezután kattintson az OK gombra.

8. lépés: Most az új munkalapon láthatja a többi Excel-lapról összevont adatokat.

You can now see the merged data in a new worksheet.

Hogyan lehet egyesíteni az adatokat az Excelben a Power Query Editor segítségével?

Egyszerű egyesítési műveletek esetén, amikor mindkét munkalap formázása és információi megegyeznek, a konszolidációs funkció elegendő. Ha azonban olyan lapokat szeretne egyesíteni, amelyek például ugyanazon ügyfélcsoportra vonatkozóan eltérő értékeket tartalmaznak, akkor a Power Query Editor a legjobb megoldás.

1. lépés: Nyissa meg az első munkalapot, és jelölje ki a tartalmát. Ezután kattintson az Adat menüre, majd a Táblázat/tartomány lehetőségre. A Táblázat létrehozása ablak megjelenése után kattintson az OK gombra.

Select the table in the first worksheet, click on Data and From Table/Range and then on OK.

2. lépés: A Power Query Editor megnyílik a kiválasztott táblázat tartalmával. A második táblázat tartalmának hozzáadásához kattintson az Excel ablak jobb felső sarkában található Új forrás gombra. Válassza a Fájl, majd az Excel-munkafüzet lehetőséget.

Go to ‘New source’ in the Power Query Editor and import the second table via File > Excel.

3. lépés: Importálja a második táblázatot tartalmazó Excel fájlt, majd kattintson az OK gombra a megnyíló navigátorban.

4. lépés: Kattintson a Lekérdezések egyesítése gombra, majd ismét a legördülő menüre.

Select Combine in the menu and then Merge Queries.

5. lépés: Megnyílik az Összevonás nevű ablak. Válassza ki a két táblázatot, majd válassza ki az azonos adatokkal rendelkező oszlopokat az egységes formázás érdekében.

Select the matching columns in the Merge menu and click on OK.

6. lépés: A táblázat tartalmának megjelenítéséhez kattintson a 2. táblázat alatt található nyíl szimbólumra, és törölje a jelölést az azonos adatokkal rendelkező oszlopok (ebben az esetben az 1. oszlop) melletti négyzetekből. Jelölje be a hozzáadni kívánt különböző adatok négyzeteit.

Make the content you want to add to the table visible by clicking on the arrow symbol and highlighting the desired information.

7. lépés: A szerkesztő ezután egyesíti a kiválasztott tartalmakat egyetlen táblázatba. Kattintson a Bezárás és betöltés gombra, hogy az egyesített táblázatot egy új Excel-munkalapba helyezze.

Now insert the merged tables into a new Excel worksheet under Close & Load.